A escolha do local para sediar o evento que você está programando, seja ele social, corporativo, científico, acadêmico ou de qualquer outra natureza, passa pela definição sobre fazer em espaço aberto ou fechado. E na hora de tomar esta decisão é importante ter argumentos sólidos. Para auxiliar nesta etapa, vamos falar neste texto sobre as vantagens para realizar eventos em locais fechados.

Benefícios para convidados e organizadores

O espaço fechado normalmente tem uma melhor estrutura de apoio para receber os convidados, e no caso de casamentos e festas de aniversário, também para a preparação das estrelas da ocasião. Este diferencial deixa as pessoas mais tranquilas antes e durante a festa, por exemplo.

Para eventos corporativos, é importante estar atento à existência de salas de apoio, onde o palestrante possa se preparar ou ter aquele momento de concentração, enquanto para shows, a estrutura para montar camarim e facilidade de deslocamento pelo espaço podem ser diferenciais importantes.

Em relação aos convidados, principalmente as mulheres, uma outra vantagem está no conforto e adequação às suas necessidades. Afinal, elas se prepararam muito para a ocasião, geralmente estão com penteados e sapatos com saltos, e haverá menos chance de serem afetadas pelo ambiente, em locais fechados!

Falando sobre os homens, eles muitas vezes sofrem com o suor em ambientes não climatizados, que é algo que não acontece em espaços fechados que podem ter a temperatura ideal controlada. Ou seja, é vantajoso para todos!

Questões climáticas

Em um evento em espaço aberto, o principal desafio são as questões climáticas, o que não terá tanto impacto nos locais fechados. Faça chuva ou sol, as áreas fechadas estão prontas de acordo com os projetos, sem ter que passar por mudanças urgentes por conta destas variações.

Além disso, como já mencionado, o ambiente fechado possibilita oferecer uma climatização, algo que também contribui para o bem-estar dos convidados. 

Acessibilidade

Centros de convenções especialmente preparados para eventos tem a vantagem do acesso, que costuma ser mais cômodo e ágil. Eventos abertos em sua maioria acontecem em locais mais distantes, e de mais difícil acesso.

Para os prestadores de serviços, que compõem a organização do evento, a acessibilidade para instalação de estruturas, decoração, som e tecnologia, também costuma ser mais vantajosa em ambientes fechados. Algo que pode até impactar no custo!

A visão de uma organizadora de eventos

A proprietária da E2 Eventos, Ana Paula Paixão, tem mais de duas décadas de experiência na organização dos mais diversos eventos, com atuação muito intensa na área social. 

Para ela, um diferencial do espaço fechado está na previsibilidade das condições. “No evento em espaço fechado nós temos um suporte mais rápido e uma menor necessidade de planos alternativos. Normalmente em lugar aberto temos de ter planos de A à Z, pois acontecem mais situações que levam à mudanças de planos, como as questões climáticas. Já em lugar fechado sabemos exatamente o que corremos de riscos e como superar de forma ágil e sem uma grande alteração no projeto e nos custos, alguma eventual mudança”, explica.

Esta vantagem de reduzir a possibilidade de alterações de última hora, principalmente por conta de questões climáticas, também afeta na relação com o cliente. “Não temos aquele risco maior de gerar insatisfação com o cliente, que espera por algo e do nada precisa ser informado da necessidade de ajustes. E muitas vezes eles são grandes e afetam os custos”, completa Ana Paula.

Mas e quando surgem surpresas no local fechado, existem vantagens também? A organizadora responde: “Quando acontece algo é de fácil solução, como mudar uma tomada, redimensionar ou reposicionar um palco. A iluminação podemos acender, apagar, fazer blecaute. Enfim, em caso de surpresa podemos agir e promover uma transformação mais rápida, pois temos maior controle do ambiente”, finaliza.

 

Integração aos espaços: uma grande vantagem do Center Convention

Para completar, locais de eventos como o Center Convention, podem oferecer o diferencial de estarem integrados à diversas outras estruturas que tornam tudo mais fácil. Por exemplo, estamos em um Complexo que conta com o Mercure Uberlândia Plaza Shopping, o Center Shopping mall, além da torre de negócios do Uberlândia Business Towers – UBT, e o espaço Center Office. Ou seja, o seu evento acontece onde tem tudo o que você e os convidados precisam!

É uma boa vantagem, não é mesmo?

Venha conferir de perto as vantagens que oferecemos. Fale com a nossa equipe em (34) 3239-8300 ou comercial@centerconvention.com.br

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