Como usar as redes sociais para lotar um evento?

As redes sociais transformaram a forma como vivemos, nos conectamos e consumimos informações, tornando-se uma poderosa ferramenta para divulgar eventos e atrair participantes.

Com o alcance e a velocidade do universo online, utilizar as redes sociais para eventos, isto é, fazer o uso delas antes, durante e depois da ocasião para conversar diretamente com o público, é uma maneira de melhorar a experiência de cada participante e deixá-los mais envolvidos. 

Se você deseja lotar o seu evento, as plataformas digitais são excelentes aliadas para esta missão. 

Por isso, no texto de hoje entender como utilizar de forma eficiente as redes sociais para eventos. 

Qual a importância das redes sociais para eventos?

Dados mais recentes do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística, apontam que 88% da população do Brasil com mais de 10 anos utilizou a internet em 2023. E esse dado, de pessoas que consomem conteúdos e interagem com marcas em eventos diariamente, só cresce. 

Com tanta gente conectada, as redes sociais se tornaram um dos principais canais de divulgação para eventos. Elas permitem alcançar um público maior, criar expectativa e engajar os participantes antes mesmo do grande dia, transmitindo mais credibilidade aos participantes. 

Além disso, os compartilhamentos e comentários ajudam a aumentar o alcance da divulgação sem custo extra. Em outras palavras, quanto mais as pessoas interagem, maior a visibilidade do evento e as chances de atrair novos participantes.

Quais redes sociais são mais eficazes para promover eventos?

A escolha da rede social certa faz toda a diferença na divulgação do evento. O Instagram é ótimo para fotos e vídeos curtos, sendo ideal para eventos visuais e experiências imersivas. Já o Facebook tem grupos e ferramentas exclusivas de eventos que ajudam a divulgar a programação e engajar participantes.

Se o público-alvo é mais jovem, o TikTok pode ser uma excelente aposta, já que vídeos curtos e criativos podem viralizar. O LinkedIn, por sua vez, é ideal para eventos corporativos. 

Aqui vai uma dica para você: aposte em uma combinação de plataformas para alcançar diferentes públicos. Por exemplo, o evento CEO Dinner 2025 da Amcham Interior de Minas Gerais realizou uma divulgação intensa com mais de 20 posts publicados no Instagram e dezenas de compartilhamentos da equipe no LinkedIn antes, durante e depois do evento.

 

Como usar as redes sociais para atrair público? 

Agora que você já sabe a importância das redes sociais para o seu evento, e entendeu quais conteúdos são ideais para cada uma das principais plataformas utilizadas pelos brasileiros, então vamos descobrir estratégias online que contribuem para aumentar a visibilidade do seu evento e atrair um maior público, tornando-o ainda mais engajado. 

É importante ressaltar que, além de atrair o público para o evento, é fundamental garantir que as pessoas vivenciem uma experiência agradável. Clique aqui e descubra o que você precisa saber sobre eventos corporativos. 

Antes do evento

A fase pré-evento é o momento de gerar expectativa e atrair o público. Uma divulgação bem planejada pode garantir que mais pessoas fiquem interessadas e compartilhem a informação. Confira algumas estratégias:

• Use um cronograma de postagens: planeje publicações regulares, começando com anúncios gerais, como o dia, horário e local, e depois publique posts mais específicos, como o cronograma e detalhamento das atividades.
• Use hashtags personalizadas: crie uma hashtag exclusiva para que o público acompanhe todas as postagens sobre o evento.
• Faça parcerias com influenciadores: pessoas com grande alcance nas redes podem atrair um público maior e gerar credibilidade.
• Contagem regressiva: lembra que falamos que o Instagram é uma boa plataforma para compartilhar fotos? Use o stories ou o feed para fazer uma contagem regressiva para lembrar o público da data do evento.
• Depoimentos e convidados especiais: publique entrevistas curtas ou depoimentos de palestrantes, artistas ou participantes importantes, gerando empolgação e curiosidade para o dia do evento. 

Quanto tempo antes devo começar a divulgação nas redes sociais?

O ideal é começar a divulgação com antecedência para criar expectativa no público. Eventos de grande porte devem ser divulgados de três a seis meses antes, com atualizações frequentes. Para eventos menores, um a dois meses já podem ser suficientes para atrair um bom público.

A estratégia deve incluir um cronograma de postagens, começando com anúncios gerais e, conforme a data se aproxima, aumentando a frequência com contagem regressiva, vídeos dos bastidores e depoimentos de participantes.

Clique aqui e confira mais dicas de como divulgar a programação de um evento. 

Durante o evento

O evento começou? Criar uma conexão em tempo real com o público ao postar atualizações frequentes, compartilhar momentos ao vivo e incentivar os participantes a interagir faz toda a diferença para manter os participantes engajados e incentivar aqueles que não compareceram a acompanharem virtualmente. Veja como:

• Faça transmissões ao vivo: use Instagram, Facebook ou YouTube para mostrar os melhores momentos do evento em tempo real.
• Publique stories com frequência: compartilhe fotos, vídeos curtos e interações dos participantes ao longo do evento.
• Incentive o público a compartilhar: crie ações interativas, como sorteios para quem postar usando a hashtag oficial.
• Reposte conteúdos dos participantes: isso mostra engajamento e aumenta o alcance do evento.
• Interaja nos comentários e mensagens: responda perguntas e incentive a participação do público digital.

É interessante designar uma pessoa para ficar responsável pela captação de imagens e vídeos durante o evento, sendo uma boa ideia criar um banco de imagens que podem ser usadas em futuras campanhas ou para divulgar a edição seguinte do evento. 

Além disso, capture momentos autênticos dos participantes, bastidores e interações, mostrando o clima do evento de forma envolvente. 

Depois do evento

Mesmo depois do evento, as redes sociais continuam sendo essenciais para manter o relacionamento com o público e já preparar o terreno para as próximas edições.

• Agradeça ao público e patrocinadores: poste um agradecimento especial destacando os melhores momentos do evento.
• Compartilhe fotos e vídeos pós-evento: faça uma retrospectiva e publique conteúdos marcantes.
• Peça feedback do público: faça enquetes ou caixinhas de perguntas para saber o que pode ser melhorado na próxima edição.
• Mantenha o perfil ativo: continue postando conteúdos relevantes para manter o engajamento e o interesse na marca.
• Divulgue a data da próxima edição: se houver um novo evento planejado, comece a criar expectativa desde já!

Comece a planejar seu cronograma de redes sociais para eventos

Agora que você já sabe como usar as redes sociais antes, durante e depois do evento, que tal começar a elaborar o cronograma de publicações? Com um bom conteúdo e engajamento do público no meio digital, seu evento já vai começar com o pé direito para ser um grande sucesso!

Outro aspecto importante – e um dos primeiros a serem definidos – para organizar um evento é o planejamento do orçamento. Clique aqui e confira dicas para que tudo saia conforme o esperado.

 

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