Quando um casamento, festa de 15 anos, aniversário ou qualquer outra celebração é um sucesso absoluto, pode apostar que por trás de toda organização, há um cerimonialista de eventos.

O profissional é responsável por uma série de responsabilidades na hora de se organizar uma festa. Além disso, sua atuação garante um diferencial tanto para o evento em si, quanto para quem está oferecendo o encontro.

Em 2022, o setor de eventos sentiu a retomada da área. A Associação dos Promotores de Eventos, por exemplo, calcula uma movimentação de R$ 355 bilhões até 2023 para recuperar as perdas dos últimos dois anos. Se formos falar apenas de casamentos, a Associação Brasileira de Eventos (Abrafesta) prevê a realização de 1,6 milhões de casamentos no país.

Ou seja, o setor está aquecido, e com ele a busca por cerimonialistas de eventos também cresceu. Segundo um balanço da GetNinjas (ferramenta de contratação de serviços), cerimonialistas ganharam 71% de atenção a mais dos noivos em 2022. Um número que representa apenas casais que planejam seu casamento, sem contar os diversos outros eventos que existem.

No próximo sábado, 29 de outubro, é celebrado o Dia do Cerimonialista. No Center Convention, por exemplo, diversos profissionais já garantiram festas incríveis, e para reforçar a importância deste especialista, listamos 5 motivos pelos quais você precisa contratar um cerimonialista de eventos.

Para conferir quais são essas razões, e entender mais sobre a atuação destes profissionais, é só continuar lendo o texto.

O que faz um cerimonialista de eventos

Muitos definem cerimonialistas como os mestres das festas, afinal, eles estão supervisionando todos os setores de uma comemoração. De forma resumida, organizar e conduzir um evento é a principal função deste profissional.

Entretanto, é importante ressaltarmos que a atuação começa bem antes da festa. O cerimonialista está envolvido nas decisões de todos os detalhes que tornam a festa inesquecível: local, flores, música, gastronomia, cardápio de bebidas e drinks, decoração e mais.

Para exemplificar, a jornada de um cerimonialista de eventos começa no planejamento e organização e vai até a verificação dos detalhes e condução do cronograma no dia do evento.

Ainda no momento de planejar a festa, todas as reuniões prévias com os contratantes e envolvidos contam com a presença deste profissional. O objetivo é checar orçamentos, disponibilidades, opções, e também toda a parte contratual.

Já no dia do evento, uma das atribuições do cerimonialista é acompanhar a montagem da estrutura, como palco, cadeiras, mesas, decoração e mais. Além disso, se certificar de que todos os detalhes estão alinhados também está no checklist deste profissional.

Agora, quando falamos de encontros que contam com protocolo cerimonial no dia, como casamentos ou eventos corporativos, a equipe também é responsável por cumprir as formalidades.

Por fim, falando em termos jurídicos, há relatos de profissionais atuando como cerimonialista de eventos há muitos anos. Entretanto, apenas em 2015 o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) passou a incluir oficialmente a atividade na classificação brasileira de ocupações.

Dia do Cerimonialista: quando surgiu?

Fundamental para o sucesso de uma festa, este profissional conta inclusive com um dia em sua homenagem.

Usualmente as datas comemorativas reconhecem a importância de um fato histórico e homenageiam uma profissão. E o próximo sábado, 29 de outubro, é marcado como o Dia do Cerimonialista.

A data foi instituída pela Lei 12.092, de 16.12.2009, e a escolha por 29/10 não foi à toa. A base foi a criação do Comitê Nacional de Cerimonial e Protocolo – CNCP Brasil, que aconteceu em 29 de outubro de 1993.

5 motivos para você contratar um cerimonialista de eventos

O gerente comercial do Center Convention, Basileu Tavares de Sousa Junior, destaca que os motivos precisam ser levados em consideração por todos os clientes. Além disso, reforça a importância de um time cerimonial na organização de eventos.

“No Center Convention já tivemos a oportunidade de acompanhar casamentos, festas de 15 anos e várias outras comemorações. Por isso, vemos de perto o trabalho excepcional que esses profissionais desenvolvem. As ideias inovadoras e o suporte que os cerimonialistas passam a quem está oferecendo a celebração é algo fundamental e fazem toda a diferença no dia”, reforça ele.

Agora, confira 5 motivos para contar com esse profissional no seu evento:

Ajudam a manter o orçamento e verificar contratos

Algo muito comum de acontecer com quem organiza uma festa sem apoio profissional, é a não definição de um orçamento ou a quebra dele. Esse descuido pode prejudicar a vida financeira de quem está oferecendo o evento e prejudicar outros planejamentos.

Com a experiência de um cerimonialista, é possível obter melhores preços e condições de pagamento nas negociações com fornecedores. Além disso, o profissional está sempre atento a todos os gastos e consegue “visualizar” de forma adequada quais são os maiores investimentos.

Bem como, se perceberem que determinado produto ou serviço irá estourar o orçamento, oferecem rapidamente uma série de alternativas mais razoáveis e que cabem no bolso.

Além disso, a parte contratual pode ser uma dor de cabeça. Por estarem habituados com os contratos, o cerimonialista consegue identificar erros com mais facilidade. Desta forma, percebem cláusulas que não são benéficas ao cliente, por exemplo.

Conseguem instruir para a contratação com melhor custo-benefício

Por terem uma vasta rede de contatos, conhecerem diversos fornecedores e estarem em contato 24 horas com eles, é comum que pelas suas relações viabilizem a contratação com melhores condições. Além disso, aplicam sua experiência nessas negociações, evitando excessos, desperdícios que podem acontecer quando o contratante não tem conhecimento técnico na área.

Tornam a logística mais prática e dinâmica

Pensando no dia do evento, uma série de preparativos precisa estar em andamento. Por exemplo, montagem de estrutura, recebimento de fornecedores, checagem de itens e mais. O cerimonialista de eventos é essencial neste momento pois irá coordenar toda essa movimentação, juntamente com a equipe.

Além disso, imprevistos acontecem. Pensando nisso, o profissional será responsável por pensar em soluções e garantir que o evento seja perfeito.

Apresentam ótimas ideias

Eles estão sempre antenados nas novidades do mercado. Por isso, possuem um know-how diferencial que é importante na hora de se organizar uma festa.

Além de um vasto banco de ideias, os cerimonialistas de eventos podem dar sugestões originais que tornarão o evento ainda mais único. Os profissionais também têm a habilidade de dar suas recomendações pensando diretamente no gosto do cliente.

Garantem tranquilidade no dia do evento

Por fim, eles trazem tranquilidade para quem está oferecendo a festa. No dia da celebração é importante aproveitar o momento para que ele seja inesquecível. Para isso, contar com um profissional capacitado trará a segurança que todos precisam.

Desta forma, não é preciso se preocupar com imprevistos, detalhes, protocolos ou outras questões, assim resta aproveitar.

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