A divulgação de eventos é uma das chaves para conseguir público para seu encontro, se conectar com os participantes e garantir um momento memorável. Para essa tarefa, existem diversos canais que podem ser usados. Por exemplo, as redes sociais, e-mail marketing, veiculação em mídias como rádio e TV e mais. Entretanto, nos dias de hoje, existe uma ferramenta essencial: o WhatsApp. 

147 milhões. Este é o número de contas brasileiras no aplicativo de mensagem de acordo com uma pesquisa da Statista. A popularidade e alcance deste app é um dos motivos que reforça a importância de você usá-lo na divulgação de eventos. 

Além disso, a praticidade e agilidade para receber e enviar mensagens também é um dos fatores que tornam o WhatsApp uma ferramenta importante, tanto da pré quanto na pós divulgação do seu encontro.

Entretanto, é preciso alguns cuidados ao usar o aplicativo e ainda traçar uma estratégia eficiente de divulgação. E é sobre isso este conteúdo, então continue a leitura.

Antes, conheça um pouco sobre o WhatsApp

Primeiramente, é interessante entendermos um pouco sobre um dos aplicativos mais populares do Brasil, e um dos canais de comunicação mais usados pela população. O app foi criado em 2009, nos Estados Unidos, por Brian Acton e Jan Koum, mas foi na Índia e no Brasil que o aplicativo ganhou força. Os países são as duas nações com mais usuários na ferramenta. 

De lá para cá, o app passou por diferentes evoluções e hoje conta com diferentes soluções tanto para pessoas físicas, quanto para empresas. O setor de eventos, por exemplo, usa a ferramenta tanto para divulgação de eventos, quanto os próprios fornecedores (decoração, buffet, acústica e mais) para venda e atendimento aos clientes. 

Enfim, são diversas possibilidades de uso desse app que conquistou o coração dos brasileiros, e a divulgação de eventos é uma delas.

Como fazer divulgação de eventos no WhatsApp

Agora, como fazer uma divulgação de eventos pelo WhatsApp de forma efetiva? A gente te conta.

Antes de mais nada é preciso planejamento e estratégia. Lembre-se que o seu público também usa o app para conversar com amigos, família, e também para trabalho. Assim é preciso planejar bem o conteúdo a ser enviado e quando isso será feito, para não sobrecarregar o convidado do seu evento de mensagens. 

Confira 3 formas para divulgar seu evento via WhatsApp:

Crie listas de transmissão

As listas permitem enviar a mesma mensagem para vários contatos de uma só vez. Assim, elas são uma boa opção para compartilhar mensagens e banners com informações gerais do evento. Por exemplo, data, horário e local, e no caso de eventos corporativos, os palestrantes, speakers e formato do encontro.

Aqui vale lembrar que o texto só chegará para quem tem o seu contato no celular, desta forma, para eventos corporativos essa lista é indicada para as empresas que já tiveram um contato prévio com a pessoa.

Faça a divulgação de eventos também no status

O WhatsApp status fica localizado no menu superior do App, entre a aba conversas e chamadas. Essa solução permite que o usuário poste fotos, imagens e vídeos que poderão ser vistos por seus contatos. 

Assim, é interessante que você poste materiais gráficos, como save the date, banners de divulgação e outros materiais. Além disso, vídeos de divulgação de eventos e teasers também podem ser publicados.

Crie grupos para o evento

Por fim, os grupos também são uma maneira de divulgar o seu encontro. Neles é possível compartilhar texto, fotos, vídeos e outras informações sobre o seu evento. É necessário definir se todos os participantes do grupo poderão enviar mensagens, ou se apenas os administradores. 

Além disso, um outro cuidado é importante: você provavelmente já está em vários outros grupos no app, não é mesmo? Por isso, uma dica é não lotar o grupo de mensagens, coloque apenas o que realmente é necessário para que as pessoas não se percam na informação ou deixem de conferir algo. 

Para festas sociais esse tipo de divulgação de eventos já é muito utilizado, mas recentemente o WhatsApp comunicou uma expansão no total de pessoas em um grupo para até 1.024 participantes. Desta forma, essa opção passa a ser interessante também para eventos corporativos de empresas, que normalmente contam com um número maior de convidados. 

Atenção à alguns cuidados

Usar o WhatsApp nas divulgações de eventos é uma boa estratégia para atrair público e passar informações necessárias. Entretanto, para finalizarmos, vale reforçar que é preciso ter alguns cuidados ao usar a ferramenta. Abaixo, algumas precauções que merecem atenção:

1. Tenha bom senso: como falamos anteriormente, o app é um canal de mensagens pessoal e também de trabalho para as pessoas. Assim, planeje o que será enviado e com que frequência para que não seja desagradável para o convidado.
2. Crie uma mensagem automática: é importante que você compartilhe seu contato com as pessoas. Desta forma, em caso de dúvidas, elas podem te acionar também – e não apenas receber informações e conteúdos sobre o seu evento. Com isso, vale criar uma mensagem automática para que a pessoa tenha ao menos um retorno rápido do contato, caso você não possa responder imediatamente.

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