O Center Convention mais uma vez foi palco do Congresso Espírita de Uberlândia, evento que está na sua 8ª edição e que se consolidou como um grande ponto de encontro para reflexão, aprendizado e confraternização entre os seguidores da doutrina espírita. 

Nesta edição, o congresso reuniu mais de 2000 pessoas de diversas cidades do Brasil, e foi um sucesso – e que sucesso!  

Sabemos que um grande evento como este exige muita organização e atenção a cada detalhe. Por isso, no artigo de hoje, trouxemos os principais aprendizados com o Congresso Espírita de Uberlândia no Center Convention.

O que é o Congresso Espírita de Uberlândia? 

Organizado pela Web Rádio Fraternidade, o Congresso Espírita de Uberlândia, chamado de CEU, acontece anualmente e reúne espíritas de todas as partes do Brasil e do mundo. Segundo os organizadores do evento, 80% dos participantes eram de fora de Uberlândia e região. 

Entre as atividades, estão palestras e debates para desenvolvimento espiritual, apresentações e shows de música gospel, atividades especiais para crianças e adolescentes, além da feira de voluntários com lojinhas e muitas oportunidades de conexão entre os congressistas.

O que aprendemos com o Congresso Espírita de Uberlândia? 

Desde 2018 recebemos o Congresso Espírita de Uberlândia em nossos espaços, e a cada ano aprendemos mais com os nossos clientes da Web Rádio Fraternidade.

Se você é organizador de eventos, sabe que essa tarefa envolve meses de planejamento, atenção aos detalhes e a necessidade de lidar com imprevistos sem perder o foco no objetivo principal: proporcionar uma experiência enriquecedora para os participantes. 

O CEU é um exemplo de como a organização estratégica permite que cada detalhe seja pensado com antecedência, garantindo uma experiência enriquecedora para os participantes. 

E o que podemos tirar dessa jornada para aplicar em outros eventos? Em seguida, vamos falar sobre os principais insights e boas práticas que ajudam a planejar e garantir uma experiência marcante para o público. 

 

 

Planejamento em primeiro lugar

No Congresso Espírita de Uberlândia, a organização é levada tão a sério que a equipe já começa a planejar a edição do ano seguinte antes mesmo do encerramento da atual. 

Durante o próprio Congresso é feita uma pré-venda com o cadastro prévio dos participantes que desejarem, uma estratégia que só é possível porque a data foi garantida no Center Convention com mais de um ano de antecedência.

Percebe como fica muito mais fácil tomar as decisões estratégicas com a data e o local reservado com antecedência? Entenda o porquê.

Atividades personalizadas para agradar todos os públicos

O 8º Congresso Espírita de Uberlândia reuniu mais de 2000 pessoas, dentre elas, muitas famílias compostas por pais e filhos de diferentes idades, e frente a este desafio de público com diferentes preferências e necessidades, as atividades foram distribuídas em três esferas: CEU Adulto, CEU Jovem e CEUZINHO. 

Para as crianças, a diversão foi garantida com brinquedos e gincanas. Para os mais jovens, foram desenvolvidas atividades interativas e dinâmicas com muita música. Enquanto isso, o público adulto participou de palestras e debates mais profundos.

 Ao oferecer uma programação personalizada, o evento se torna mais envolvente e relevante, criando um ambiente acolhedor para todos, independentemente da idade.

A importância de realizar o evento em um espaço versátil

Um local adaptável, que ofereça áreas específicas para diversos públicos e tipos de programação, permite que cada parte do evento tenha a infraestrutura adequada para atender às suas necessidades.

Aqui no Center Convention, cada espaço foi cuidadosamente planejado para atender às necessidades dos congressistas e criar uma experiência inesquecível para todos. 

• O Complexo C, palco principal, foi o centro de diversas palestras, além de atrações culturais e musicais;
• O Pavilhão de Exposições abrigou a feira de voluntários, com estandes variados;
• Os Espaços Clementina 1 e 2 foram dedicados à programação do CEU Jovem;
• As Salas Sarah K. 1 a 4 ficaram com a programação do CEUZINHO, garantindo diversão e aprendizado para as crianças; 
• O Coffee Shop foi o ponto de encontro para refeições;
• E a Sala Santos Dumont 3 funcionou como apoio para garantir o bom andamento do evento.

 

Mais praticidade para o convidado: tudo em um só lugar

Imagina a comodidade de ter tudo que você precisa no mesmo lugar: um shopping com praça de alimentação e diversas lojas para aquela pausa entre as atividades, e um hotel para descansar sem perder tempo no trânsito. 

“Isso ajuda que o evento fique em um lugar só, onde as pessoas vêm e ficam tranquilas. Encontrei com algum congressistas no saguão do hotel, e eles nos disseram isso, que preferem ficar aqui porque são acolhidos, estão dentro do complexo todo e fazem suas compras, vão ao cinema, aproveitam esses dias para aprender no congresso mas também dar a sua volta no Shopping” comenta Rubens de Castro, diretor da Web Rádio Fraternidade.

No Congresso Espírita de Uberlândia, os congressistas tiveram a oportunidade de curtir o evento sem se preocupar com deslocamentos, aproveitando o melhor do evento, com tudo ao alcance. 

Ter tudo em um só lugar faz toda a diferença para a experiência do convidado, trazendo mais conforto, praticidade e permitindo que o foco esteja no que realmente importa: aproveitar o evento ao máximo, sem estresse e com total conforto.

Center Convention

O Center Convention faz parte do Complexo Center Shopping. Isso significa que os convidados do evento têm acesso facilitado a diversos serviços de lazer, como cinema, além de hotel, estacionamento seguro, farmácia, praças de alimentação e muito mais.   

“Eu não tenho que me preocupar. Se a pessoa quer se hospedar, ela tem o hotel dentro do complexo. Se ela quer se alimentar, ela tem praças de alimentação com várias opções. E eu tenho um centro de convenções que me atende, eu tenho um espaço que pode ser usado com os stands”, conclui Rubens de Castro, diretor da Web Rádio Fraternidade. 

É por estes benefícios que acabamos de citar, junto a um centro de convenções ideal, que os organizadores do congresso avaliaram o Center Convention com nota 100, o máximo de satisfação. 

“É sempre positivamente desafiador atendê-los porque realizam diversas atividades simultâneas, envolvem crianças e adolescentes, são muitas pessoas para alimentar, 17 palestras somente no palco principal, e utiliza praticamente todos os espaços disponíveis durante 3 dias, sem contar os dois dias de montagem e um para desmontagem. E nossa equipe sempre se desdobra e consegue atender tudo com excelência”, relata Adriana Lucas, executiva comercial do Center Convention

“Ano passado tivemos uma participação no cinema, lotamos 4 salas de cinema, levamos todas as pessoas que puderam estar no cinema com o lançamento de um filme e foi muito bacana. As pessoas adoraram. É um evento de família que acolhe e recebe. É como se a gente tivesse recebendo as pessoas em nossa casa”, afirma Divina Castro, coordenadora do Congresso.

 Faça seu evento com a gente

No Center Convention você tem o apoio de uma equipe que já realizou milhares de eventos e pode te ajudar no seu planejamento. Você também pode conferir toda a infraestrutura e serviços disponíveis no Convention e em todo o Complexo Center Shopping, falando com a nossa equipe. Chame a gente pelo (34) 3239-8300 ou e-mail comercial@epsempreendimentos.com.br. Você também pode reservar uma data clicando AQUI.