Os eventos corporativos estão em um crescimento importante para o mercado. Para entender melhor, dados da plataforma Sympla apontaram um crescimento de 36% em 2023 em relação ao primeiro trimestre de 2022. E as convenções empresariais, imersões, summits, feiras e seminários, por exemplo, são alguns dos eventos apontados na expansão. 

Hoje, o foco do nosso conteúdo são as convenções empresariais: 

• O que é uma convenção empresarial? 
• Como organizá-las?
• Quais os impactos positivos para a empresa?

Vale destacar que este tipo de evento corporativo é um excelente aliado para endomarketing, capacitação e consequentemente os resultados do negócio. Agora, continue a leitura e confira mais informações. 

O que é uma convenção empresarial?

Primeiramente vamos detalhar o que são essas convenções empresariais. De forma geral, são eventos de grande porte voltados primordialmente aos colaboradores da empresa – mas também parceiros – que permite uma forte interação e participação do público. 

Em síntese, uma convenção pode tanto trazer uma temática em específico para ser trabalhada, visando a capacitação do time, quanto ser comemorativa também com reconhecimentos e premiações. 

Estes encontros – se bem organizados – além de cumprirem o objetivo principal para o qual foram planejados, também representam uma excelente estratégia de marketing e recursos humanos da empresa. 

A importância das convenções empresariais

Agora, aprofundando sobre a importância das convenções empresariais e seus impactos positivos para a empresa, colaboradores e parceiros, é preciso destacar alguns pontos. Inicialmente, do ponto de vista da comunicação e marketing, estes encontros movimentam os canais de divulgação da empresa, rendem bons depoimentos e histórias que podem – e devem – ser exploradas para fortalecer a cultura da empresa e dar destaque aos colaboradores que participaram. 

Além disso, por ser um evento que permite alta interação entre os participantes, as convenções empresariais são de extrema importância para fomentar o fortalecimento de laços e também o sentimento de pertencimento nos colaboradores. 

Como motivar a equipe em uma convenção empresarial 

Você planeja promover uma convenção empresarial e quer saber como engajar e motivar o seu time? Reunimos algumas dicas que irão te ajudar nesta tarefa.

•  Pense em premiações e reconhecimentos

Esta dica em específico é muito válida para aquelas convenções empresariais comemorativas. Nestes momentos, uma boa ideia é realizar a entrega de reconhecimentos a times ou colaboradores que desempenham um trabalho diferenciado. Isso motiva tanto a pessoa que recebe quanto aqueles que prestigiam.

•  Conteúdos e temas relevantes

Agora, se a convenção for mais focada em capacitação e trazer um tema em específico para ser discutido e trabalhado, tenha atenção a essa temática. 

Para isso, pense em assuntos que estão em alta e irão ser efetivos no dia a dia dos profissionais, além de contar com palestrantes de destaque e também que tragam outros conteúdos. Por exemplo, mesclar palestras interativas, com conteúdos ricos e divertidos é uma maneira de motivar o time. 

•  Planeje comunicações estratégicas 

As comunicações de convenções empresariais devem começar bem antes do dia do evento para já irem estimulando e atraindo a atenção dos participantes. Desta forma, comunique desde o início o objetivo da convenção, reforce a identidade visual do evento, explore formatos – fotos, vídeos e outros, e até mesmo faça surpresas para instigar a curiosidade. 

•  Happy Hour são sempre bem-vindos

Por fim, nada melhor do que encerrar uma convenção empresarial com um momento descontraído para os colaboradores estreitarem ainda mais os laços, não é mesmo? 

Desta forma, destine uma parte do budget para organizar um happy hour legal, com música boa, excelente comida, para que todos possam fortalecer o networking e trocar ideias. 

Um passo a passo para organizar

 

Assim como outros eventos, as convenções empresariais precisam ser bem organizadas para serem um sucesso. Existem algumas dicas gerais que são fundamentais para garantir que o momento seja um sucesso e um ‘passo a passo’ para produzir uma convenção. 

Primeiramente é necessário definir o objetivo do seu evento. Será um evento comemorativo ou de capacitação? Isso irá definir todo o restante do seu planejamento. 

Após essa definição inicial é possível seguir com outras definições que são necessárias, por exemplo:

• Defina se seu evento terá uma temática específica;
• Defina data, horário e local;
• Estabeleça o budget do seu evento; 
• Comece a buscar fornecedores e fazer os contatos iniciais para conseguir fazer a contratação de produtos e serviços de forma prévia;
• Desenvolva a identidade visual do seu evento e foque em desenvolver as experiências que serão usadas na convenção empresarial. Lembre-se: eventos são experiências;
• Planeje toda a comunicação da sua convenção e já inicie o envio de convites e divulgações para engajar o público.

Estas são apenas algumas dicas de passo a passo, é importante destacar que cada evento tem suas especificidades e no Center Convention você conta com uma equipe qualificada para identificar as necessidades do seu encontro e atendê-las. 

Faça sua convenção empresarial em nosso espaço

O espaço do Center Convention se adapta aos mais variados tipos de eventos, inclusive convenções empresariais. Realize seu evento com a gente! Você pode conferir toda a infraestrutura disponível no Convention e em todo o Complexo Center Shopping, falando com a nossa equipe. Chame a gente pelo (34) 3239-8300 ou e-mail comercial@centerconvention.com.br. Você também pode reservar uma data clicando AQUI.