Aqui no blog, já trouxemos alguns conteúdos sobre eventos corporativos, tendências e importância. E neste conteúdo em específico, falamos sobre um tipo específico que vem ganhando espaço: o chamado meet up. 

Esse tipo de evento surge como uma boa pedida em momentos pontuais, o objetivo é realizar um encontro focado em uma área ou temática específica. Além disso, você sabe o que se busca com um meet up? Basicamente, é conectar pessoas e pensamentos, estimulando troca de ideias e discussões. 

 Abaixo, falamos um pouco mais sobre:

• O que é esse evento?
• Pontos positivos de promover um meet up
• Dicas para organizar o encontro

O que é um meet up?

Primeiramente, vamos falar sobre do que se trata esse tipo de evento. Um meet up é um encontro onde pessoas com interesses comuns se reúnem para discutir, aprender e compartilhar experiências. Além disso, vale reforçar que se trata de um evento mais informal, sem tantos protocolos. 

O termo “meet up”, para fazer referência a esse tipo de evento, foi inspirado em fóruns e salas de bate-papo online que reúnem pessoas para falar sobre assuntos em comum. Hoje, esse networking virtual expandiu para além da web, tornando-se um conceito popular para eventos que buscam fomentar conexões e debates específicos. 

Muitas fontes apontam que a ideia de meet up’s surgiu no Valle do Silício – e não à toa – este tipo de evento é, hoje, muito usado pelas áreas de tecnologia, startups, inovação e mais. Entretanto, outros setores estão cada vez mais utilizando este tipo de encontro corporativo para potencializar conhecimentos e conexões.

3 vantagens de se organizar um meet up

Organizar um meet up pode trazer vários benefícios tanto para os organizadores quanto para os participantes. Dessa forma, para te mostrar os pontos positivos de apostar neste tipo de evento, elencamos 3  vantagens principais:

• Networking e conexões profissionais

Meet up’s são uma excelente oportunidade para fazer networking e estabelecer conexões profissionais. Ao reunir pessoas com interesses semelhantes, você facilita a troca de informações, ideias e oportunidades de colaboração. Pensando no setor de marketing da sua empresa, por exemplo, isso pode ser especialmente útil para os profissionais pensarem em novos projetos, trocarem ideias, e ampliarem suas conexões.

• Desenvolvimento de habilidades e aprendizado

Participar de um meet up pode ser uma experiência enriquecedora, proporcionando aprendizado e desenvolvimento de habilidades. Isso porque é possível que o evento conte com uma programação focada em capacitação também, com palestras, workshops e sessões de discussão. Isso, inclusive, torna o encontro mais dinâmico e prende a atenção do público.

• Fortalecimento da comunidade

Você promove conexões e também aumenta o sentimento de pertencimento e comunidade Ao criar um espaço onde as pessoas podem se reunir, regularmente ou não, você potencializa esses sentimentos. Dessa forma,  leva a uma maior colaboração e apoio mútuo, e ser positivo para a performance em geral da área da empresa envolvida no meet up.

Meet Up: dicas para organizar um encontro de sucesso

Organizar um meet up de sucesso requer planejamento e atenção a vários detalhes. Por isso, elencamos algumas dicas práticas que vão te ajudar a garantir que seu evento seja bem-sucedido e ofereça uma experiência inesquecível para todos os participantes:

Escolha o ambiente correto!

Como mencionamos anteriormente, um meet up é um evento um pouco mais descontraído, por isso, a escolha do ambiente é crucial. O local deve ser acessível, confortável e adequado ao tamanho do grupo. Por exemplo, um meetup de tecnologia precisa de um local com infraestrutura para apresentações e conexões de internet robustas. 

Agora, um encontro com profissionais que não precisarão tanto de internet e tecnologia, por exemplo, pode ser realizado em um café ou espaço de co-working.

Verifique também se o local oferece facilidades como estacionamento, acessibilidade para pessoas com deficiência e outros. Esses fatores podem influenciar a participação e a satisfação dos participantes.

Pense na dinâmica e não torne o meet up cansativo

A dinâmica do meet up é outro aspecto fundamental e que merece a sua atenção. Dessa forma, planeje uma agenda que mantenha os participantes engajados e evite que o evento se torne cansativo. 

Você pode, por exemplo, intercalar palestras e apresentações com sessões de discussão, atividades interativas e momentos para networking. Assim, você mantém a energia do evento alta e incentiva a participação ativa dos presentes.

Atenção ao tema!

Por fim, a escolha do tema é um dos elementos mais importantes na organização de um meet up. O primeiro passo é definir o público do seu encontro e então pensar em assuntos que estão em alta no momento, que podem agregar conhecimento tanto para a pessoa como profissional, quanto como colaborador. 

Para ser assertivo na escolha do tema, uma dica é consultar sua equipe para identificar tópicos que gerem entusiasmo e engajamento.

Além disso, procure trazer palestrantes e facilitadores que sejam experts no tema escolhido. Isso agrega valor ao evento e aumenta a credibilidade do meet up. Organizar um meetup pode ser uma experiência gratificante e enriquecedora. Com planejamento, dedicação e atenção aos detalhes, você pode criar encontros memoráveis que tragam benefícios significativos para todos os envolvidos.

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