O ano de 2025 já chegou, e para garantir o sucesso do seu evento do ano que vem, o momento de começar a planejar é agora. Reservar a data com antecedência significa abrir caminho para um planejamento mais detalhado e eficiente. 

Quanto mais tempo você tiver para organizar cada etapa, maior será a chance de evitar imprevistos, negociar com fornecedores e criar uma experiência única e memorável para os convidados. 

Por que reservar a data com antecedência?

Ao garantir que a data está reservada, você evita correrias de última hora e tem a tranquilidade de saber que o cenário perfeito para seu evento já está assegurado. 

Além disso, essa decisão facilita o planejamento de todas as outras etapas, como a decoração e a programação, além de gerar um tempo adicional para personalizar seu evento e torná-lo verdadeiramente único.

Escolha a data de forma estratégica

Escolher a data certa deve ser uma das primeiras decisões tomadas. Com essa definição, você pode criar um calendário com todas as etapas importantes, como prazos para convites, fechamento de contratos e testes de fornecedores. Isso ajuda a manter o planejamento sob controle e garante que tudo esteja pronto no grande dia.

Além de facilitar a definição da programação e evitar imprevistos, a reserva antecipada garante que todos os detalhes sejam ajustados com calma e eficiência. A gerente comercial da EPS Empreendimentos, Fernanda Lino, reforça:

Uma dica importante para a escolha da data é pensar na disponibilidade do seu público-alvo. Em eventos corporativos, por exemplo, é importante evitar períodos de férias ou de alta demanda profissional. Já em eventos sociais, como casamentos ou festas, o ideal é conversar com as pessoas mais próximas para garantir que elas possam comparecer.

Por que o local ideal é essencial para o sucesso do seu evento?

Garantir a data para o seu evento em um local ideal influencia diretamente na experiência dos convidados. Um espaço agradável, versátil, bem localizado e adequado ao número de participantes contribui para criar uma experiência positiva e memorável. 

Além de valorizar o evento como um todo, a escolha certa do lugar mostra cuidado com os detalhes e atenção ao público, fatores que fazem toda a diferença no sucesso final da ocasião.

E qual a solução para escolher o local? Clique aqui e descubra por que o Center Convention é o espaço perfeito para sediar o seu evento. 

Ofereça uma experiência gastronômica saborosa e encantadora

A gastronomia com certeza é um dos pontos altos de qualquer evento. A comida é mais do que apenas uma necessidade: é uma forma de encantar os participantes, criando momentos de satisfação e fazendo com que os convidados se sintam valorizados e bem-recebidos.

Uma experiência gastronômica bem pensada reforça a qualidade do evento, deixando uma impressão duradoura e positiva. Ao reservar a data do seu evento no Center Convention, você pode oferecer ao público um catering planejado cuidadosamente, inclusive com as opções de cardápios personalizados pelo Clementina Bar e Ristoranti, que também faz parte do Complexo Center Shopping. Confira dicas exclusivas clicando aqui.

Para ajudar no planejamento dessa experiência gastronômica, podemos agendar uma visita com degustação para o Chef Rafael Oliveira apresentar um pouco da nossa qualidade gastronômica e contribuir na elaboração dos cardápios.

Utilize ferramentas para ajudar no planejamento do seu evento 

O uso de ferramentas tecnológicas pode transformar a organização do seu evento em um processo mais ágil, eficiente e livre de imprevistos. Plataformas de gestão de eventos, como aplicativos e softwares especializados, permitem que você acompanhe todas as etapas do planejamento em um só lugar.

Com essas ferramentas, é possível gerenciar listas de convidados, fornecedores, cronogramas e orçamentos de forma integrada, garantindo maior controle e organização. Conheça exemplos de recursos que você pode utilizar para facilitar o planejamento do seu evento. 

Crie Conexões Únicas com Cada Convidado

Personalizar a experiência do convidado é uma forma de tornar o evento único e marcante. Ao considerar as preferências e características do público, é possível criar um ambiente onde os participantes se sintam especiais e conectados à ocasião. 

Oferecer experiências segmentadas, como conteúdo voltado para diferentes perfis de participantes, kits de boas-vindas com o nome dos convidados ou até mesmo aplicativos interativos que permitem a escolha de atividades preferidas, são formas de agregar valor ao evento. A personalização cria uma conexão mais profunda, pois mostra que cada participante foi considerado individualmente, aumentando o engajamento e a satisfação do público presente.

Faça seu evento com a gente

No Center Convention você tem a solução perfeita para oferecer a melhor experiência para os convidados do seu evento. Você pode conferir toda a infraestrutura e serviços disponíveis no Convention e em todo o Complexo Center Shopping, falando com a nossa equipe. Chame a gente pelo (34) 3239-8300 ou e-mail comercial@epsempreendimentos.com.br. Você também pode reservar uma data clicando AQUI