Criar um espaço lounge em eventos é uma excelente maneira de oferecer ao público um ambiente confortável e acolhedor.  Seja para socializar, descansar ou capturar momentos únicos para as redes sociais, este ambiente acolhedor eleva a experiência dos convidados a um novo patamar.

Planejar um espaço lounge em eventos pode envolver, por exemplo, a combinação sofisticada de móveis e uma decoração elegante, além de uma iluminação adequada que vai deixar o local ainda mais charmoso e aconchegante, como é muito comum em hotéis e aeroportos. 

Neste texto de hoje, vamos falar sobre o que é e como criar um espaço lounge, com dicas que vão ajudar a elevar ainda mais a experiência dos convidados no seu evento.

O que é um espaço lounge?

O termo lounge está relacionado a um espaço de convivência capaz de proporcionar um ambiente moderno e agradável, tranquilo para os convidados terem momentos descontraídos e aproveitarem para a interação.  

Sendo atrativo e funcional, um lounge é projetado para oferecer conforto. Vários elementos podem compor esse espaço, como sofás, poltronas, puffs, almofadas, tapetes, velas, arranjos de flores, pontos de carregamento de celular, mesas com revistas, dentre outros objetos decorativos. 

Ter um espaço lounge tornou-se fundamental nos eventos, sejam sociais ou corporativos, para o convidado ter uma vivência ainda mais especial. A seguir, vamos entender mais sobre a importância desse ambiente.

Por que criar um espaço lounge em eventos?

O espaço lounge oferece conforto ao convidado, seja em momentos para interagir com as pessoas ou ficar sozinho para checar as atualizações no celular. Esse ambiente deve ser leve e descontraído, sendo adequado para recuperar as energias e o fôlego para retornar às atividades principais. 

Além de facilitar a interação entre o público com a oportunidade de fortalecer relacionamentos pessoais ou de networking em um contexto menos formal, criar um espaço lounge contribui para que o convidado se sinta ainda mais valorizado e bem-cuidado. No final, proporciona impressões positivas sobre o evento, o que pode incentivar a participação futura nas próximas ocasiões planejadas por você. 

Qual o tipo ideal de lounge para o meu evento? 

Existem diferentes tipos de espaço lounge que podem ser implementados de acordo com o tipo do evento. O lounge que fica logo na entrada do evento ajuda a causar uma primeira boa impressão, criando expectativas para as atividades internas. Uma boa ideia de lounge na entrada do evento é este do 11º Prêmio Região do Cerrado Mineiro:

Muitas vezes, a bateria do celular não dura o dia todo e precisamos recarregar o aparelho para continuar on-line nas redes. Para aqueles que precisam carregar os celulares ou notebook, pode ser criado um lounge reservado com várias tomadas.  Um ótimo exemplo de espaço lounge para recargas é a Recharge Station do Sebrae Minas, que foi aplicada em diversos outros eventos.

O assunto é oferecer exclusividade a certos convidados? O lounge vip, muitas vezes visitado por figuras influentes ou celebridades, é projetado para ser um ambiente mais reservado e pode conter brindes e garçons exclusivos, por exemplo. 

Já para espaços com deliciosas comidas e bebidas, um lounge do tipo gourmet combina a gastronomia com descontração e conforto.

Como criar um espaço lounge para eventos?

Precisa de dicas para criar um espaço lounge? Nos tópicos a seguir, confira algumas orientações para organizar esse ambiente que pode se tornar tão especial no seu evento.

Tenha as necessidades do público em mente

O primeiro passo para planejar o espaço lounge do seu evento é saber quais são as necessidades do público que estará presente. Por exemplo, em um evento corporativo, é interessante que o ambiente seja propício para networking, planejado para permitir a troca de ideias entre os convidados. Se o evento for mais social, você pode organizar um espaço Instagramável, e ainda pode personalizá-lo de acordo com o tema da festa. Clique aqui para ver mais tendências em festas para 2024.  

Escolha um local adequado para o lounge 

O lounge, sendo um espaço para conversar e descansar, precisa ficar em um local mais tranquilo, distante das caixas de som e da movimentação, mas sem ser muito afastado do evento. Como indicamos anteriormente, o lounge na entrada do evento é o lugar mais utilizado, porque torna o espaço bem útil para os participantes.

Invista em um mobiliário confortável

Disponibilizar sofás, poltronas, pufes e mesas de apoio vai ajudar a compor um cenário de relaxamento e descontração, deixando os convidados mais à vontade. Todos se sentem acolhidos quanto têm disponível um mobiliário espaçoso para se acomodar, não é mesmo?

Lembre-se de compor uma iluminação adequada

Se mobiliários extravagantes são mais adequados, por outro lado, uma iluminação forte pode destruir o clima de lounge. Por isso, a luz do espaço lounge precisa ser mais amena e suave, adequada para o descanso. Por isso, evite  LEDs  fortes e mantenha um ambiente relaxante.

Capriche na decoração. Use a criatividade!

Escolher cuidadosamente os elementos que vão compor a decoração do espaço lounge é muito importante. Lembre-se de olhar para o cenário como um todo e ver se tudo está combinando, juntando o mobiliário, iluminação e todos os itens. Testar cortinas e plantas, dentre outros artigos, pode ajudar a acertar em cheio e fazer com que o convidado se sinta mais valorizado. Teste cortinas, plantas e decorações aéreas, pois têm feito muito sucesso no Center Convention!

Realize seu evento com a gente

Organizar um espaço lounge perfeito é um dos fatores para o sucesso do seu evento. E o Center Convention está a sua disposição para fazer o que for preciso e te ajudar a materializar estas ideias.  

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