Organizar um evento de saúde de sucesso pode parecer desafiador, mas com as dicas certas, você poderá simplificar processos e garantir uma experiência agradável e enriquecedora para todos os participantes, assim como a Unimed Uberlândia fez com o Simpósio UniTEA e a Festa do Dia do Médico no Center Convention. 

Os eventos de saúde são fundamentais para os profissionais de saúde se manterem informados sobre as últimas descobertas e avanços na área, sendo também oportunidades para eles se conectarem, trocarem experiências e formarem parcerias estratégicas.

Continue lendo e aprenda como planejar um evento de sucesso na sua comunidade!

 

Por que os eventos de saúde são importantes?

Os eventos de saúde proporcionam benefícios não somente para os profissionais de saúde, mas  para toda a população, e vamos te mostrar o porquê. 

Muitos eventos abordam temas relevantes e atuais, incentivando discussões sobre prevenção e cuidados, gerando mais conhecimento para os profissionais, tornando-os cada vez mais capacitados para cuidar dos pacientes. 

 

Quais são os tipos de eventos de saúde?

Existem diferentes tipos de eventos de saúde, que contribuem para o desenvolvimento contínuo e para o bem-estar da comunidade de médicos, enfermeiros, farmacêuticos, pesquisadores e outros profissionais do setor. Podemos citar entre os principais tipos:

• Congressos: Grandes encontros que reúnem profissionais de saúde para discutir avanços, pesquisas e práticas. Geralmente, incluem palestras, workshops e momentos de networking.
• Conferências: Semelhantes aos congressos, mas geralmente com um foco mais amplo, abordando várias áreas da saúde. Incluem palestras de especialistas e sessões interativas.
• Simpósios: Eventos menores que se concentram em temas específicos da saúde. Podem incluir debates e apresentações sobre pesquisas recentes.
• Palestras e Seminários: Eventos focados em apresentações de especialistas sobre tópicos específicos, com tempo para perguntas e discussões.
• Workshops e Treinamentos: Sessões práticas que oferecem aprendizado hands-on sobre técnicas, procedimentos, novos métodos de tratamento ou novidades em tecnologia e equipamentos.
• Campanhas de Conscientização: Eventos voltados para a promoção de saúde pública e prevenção de doenças, como dias de vacinação ou feiras de saúde comunitárias.

 

 

Dicas para o seu evento de saúde ser um sucesso 

Agora que você já conhece os tipos de eventos de saúde, vamos descobrir estratégias para você conseguir realizar um evento de saúde de sucesso, de forma prática e eficaz. Vamos lá!

 

Personalize seu evento com base em pesquisa

Para começar a planejar um evento de saúde de sucesso, o primeiro passo é conhecer o seu público-alvo, para que você possa saber as suas necessidades e como atendê-las. 

Antes do evento, realize uma pesquisa para captar os interesses do seu público. Ao aplicar um formulário com os participantes confirmados, você terá conhecimento sobre o que eles esperam do seu evento e, assim, poderá atender às suas expectativas.

 Se quiser deixar essa tarefa mais fácil, pode utilizar a inteligência artificial (IA) para gerar rapidamente as informações. Sabe como isso funciona? Continue a leitura que logo te contamos!

 

Ofereça atividades atrativas 

Depois de conhecer os interesses do público-alvo, você terá informações para poder oferecer atividades que são atrativas para os participantes, promovendo engajamento e a satisfação deles. 

Por exemplo, você pode convidar especialistas para apresentar palestras que incluem sessões de perguntas e respostas, nas quais o público pode participar e tirar dúvidas, criando uma experiência mais envolvente, além de outras dinâmicas em grupos. 

Lembrando que, em meio às atividades do evento, que demandam atenção dos participantes, também é fundamental oferecer momentos e ambientes relaxantes. Vamos falar mais sobre isso no próximo tópico. Veja só!

 

Crie lounges para um evento confortável

Ter ambientes dedicados ao descanso em eventos de saúde é fundamental para proporcionar conforto aos participantes. Para isso, é importante escolher um local tranquilo no espaço do evento, com iluminação suave e afastado do movimento das atividades principais.

Quer saber mais sobre como criar um espaço lounge no seu evento de saúde, contribuindo para a ocasião se tornar um sucesso? Clique aqui e confira dicas. 

 

Tenha a Inteligência Artificial ao seu lado

Como dissemos anteriormente, a IA facilita muito a rotina tanto do organizador como do convidado. Antes do evento de saúde, você pode utilizar essa ferramenta para analisar os interesses do público alvo a partir de dados (como históricos de eventos anteriores e atividades nas redes sociais), o que pode ajudar você a tomar decisões mais assertivas. 

A IA contribui para agilizar e simplificar diversos momentos, como o envio de convites automáticos, criação de textos, assistência virtual e feedback, por exemplo. Conheça 5 maneiras de utilizar a IA em eventos aqui.

 

Escolha os petiscos mais saudáveis

Vai servir petiscos ou algum tipo de alimentação? Escolha as opções mais saudáveis no cardápio, demonstrando cuidado com o convidado. 

Aqui no Center Convention, temos um serviço de catering com profissionais treinados para conduzir toda a elaboração e execução do menu do seu evento.

 

 

Evento de saúde de sucesso no Center Convention

Seja congresso, conferência, simpósio, palestra ou qualquer outro tipo de evento, aqui no Center Convention o espaço é perfeitamente adaptável para tornar sua organização mais prática e aumentar a satisfação dos seus convidados. 

 

Faça seu evento com a gente

No Center Convention você encontra tudo para tornar o seu evento de saúde um absoluto sucesso. Você pode conferir toda a infraestrutura e serviços disponíveis no Convention e em todo o Complexo Center Shopping, falando com a nossa equipe. Chame a gente pelo (34) 3239-8300 ou e-mail comercial@centerconvention.com.br. Você também pode reservar uma data clicando AQUI.